Comment je travaille, comment j’organise mes journées : c’est ce que mon stagiaire m’a demandé.

Il est jeune, il a l’air cool, il est en école de communication,

Où on apprend tout… sauf à travailler.

Alors il a eu la bonne attitude : demander à son maître de stage : « Mais comment vous vous organisez ? »

Productivité maximale ? J’aimerais bien, mais je suis loin de mes meilleures années, où je pouvais travailler 10 heures par jour en étant vraiment efficace.

Voyez ça comme le pic de forme d’un sportif, généralement, ça arrive entre 26 et 30 ans.

C’est là que Nadal, Messi, Teddy Riner enchaînent les titres.

Après, c’est une lente agonie MAIS : on a davantage d’expérience !

Juste avant qu’il arrive, je lui ai envoyé un mail avec 3 missions.

C’était son échauffement.

1/ Lis Cialdini, Influence et manipulation.

Objectif : faire comprendre aux débutants qu’il existe des principes de persuasion pour inciter le lecteur à agir.

2/ Lis Le Guide du copywriting. (autopromo, mais pas que…)

Objectif : comprendre les bases du copywriting, comprendre le job aujourd’hui (écrire des newsletters, écrire des articles, écrire des posts pour les réseaux sociaux, structurer des tunnels de vente).

3/ Abonne-toi aux newsletters de tes coachs préférés, aux newsletters des outils aussi (Systeme.io, Hubspot, Aweber, Calendly etc…)

Ça, c’est juste pour l’aspect théorique, pour atteindre le niveau débutant, on va dire.

Puis vient la pratique.

La pratique, c’est qu’en 2 jours de télétravail, il n’a pas été capable de me rendre le premier article simple que je lui ai demandé d’écrire.

Il a bloqué sur le plan de l’article. Comment faire un plan cohérent ?

Et surtout, il m’a expliqué qu’il a été très distrait, incapable de se canaliser, de se concentrer.
Ma première question :

« OK, qu’est-ce qui te distrait ? »

Et pour le mettre à l’aise, je lui avoue mes distractions :

« Moi c’est twitter et instagram parfois ».

Lui : « Moi c’est twitter, instagram et youtube. »

Je lui rappelle alors une des lois les plus importantes du XXIème siècle :

« La concentration sera la richesse du XXIème siècle. Ceux qui réussiront à se concentrer plus de 10 secondes pourront s’élever. Les autres… »

Le premier point pour être plus productif, c’est donc de supprimer les applis qui vous bouffe le cerveau de votre téléphone.

Ou de mettre votre téléphone sur mode avion.

La réalité, c’est qu’il n’y a pas d’urgence dans nos vies.

Sauf pour ceux qui prennent soin d’un vieux parent.

Ou pour ceux qui sont parents, et doivent rester joignable pour la crèche ou l’école.

Vos clients si vous êtes copywriter ? Aucune urgence.

Nous écrivons des textes, nous ne sommes pas pompiers ou chirurgiens cardiaques.

Voici mes 5 techniques de productivité pour me dire, en fin de journée « chouette, j’ai bien bossé aujourd’hui » :

1/ Pour rester productif et vous organiser intelligemment,

Démarrez par un texte le matin.

Je consacre toutes mes matinées à l’écriture.

Pas de mail, surtout pas.

Tous mes clients le savent (je les préviens) : je ne parle à aucun humain avant 14 heures.

Le matin est 100% dédié à l’écriture (mails pour les clients, newsletters, préparation de vidéo pour la chaîne Les Mots Magiques, page de vente pour les clients etc…)

2/ Pour être sûr de ne pas arriver devant une page blanche,

Jetez déjà quelques notes, un plan, quelques idées la veille au soir.

Ne quittez pas votre poste de travail sans avoir préparé votre retour.

Le matin, vous ne devez pas réfléchir à ce que vous allez écrire. Vous devez écrire.

3/ Les temps de pause.

Pour rester frais et aller loin sans vous cramer,

Optez pour le « 20-20-20 ».

Toutes les 20 minutes, une alarme sonne.

Elle vous oblige à prendre 20 secondes de pause, pour regarder ailleurs, loin.

Un objet à 20 mètres, par la fenêtre.

Ça vous aidera à détendre vos yeux.

J’aime bien aussi la technique du pomodoro, 25 minutes entre chaque alarme.

Et en réalité, avec l’âge, je suis plutôt adepte du « tu iras marcher 5 minutes dans le jardin quand tu auras bouclé ton texte ».

Ce qui veut dire que je ne marche pas assez, je ne suis pas assez mobile. Et que je dépense une fortune chez mon ostéopathe quand j’ai le dos ou la nuque bloqués.

Ne soyez pas têtu comme moi : Faites des pauses plus fréquentes !

4/ Sur le bureau, pas de bordel.

Depuis que j’ai découvert Marie Kondo et le minimalisme en 2016, j’ai supprimé le fouillis, le fatras, l’accumulation dans ma vie.

J’ai moins de vêtements, moins d’objets. Ma seule folie incontrôlable : ce sont les livres…

Votre bureau doit être net pour que vous vous concentriez sur votre objectif : le texte.

5/ Essayez de grouper les thématiques pour ne pas vous griller le cerveau.

C’est le souci quand on a plusieurs clients.

Par exemple, je dois jongler entre ma cliente des jets privés, celle dans la santé naturelle, monsieur Trampoline, monsieur NFT, le client dans la mode masculine, mes articles pour Glassdoor, mes articles pour Jaiunpotedanslacom.

J’essaie de passer au moins une demi-journée par client (soit 4 heures minimum) pour bien organiser mes semaines.

Une journée comme aujourd’hui sera donc : ce matin, j’écris un article pour Glassdoor,

Et cet après-midi, je vais structurer la séquence de newsletter de ma cliente dans la santé naturelle.

Et je réserve une heure en fin de journée (de 16 heures à 17 heures, après je vais chercher la petite à la crèche) pour répondre aux mails des clients, les appeler si besoin, et préparer la journée du lendemain.

Comme ça, quand j’arrive devant mon ordinateur le lendemain, je sais déjà ce que j’ai à faire.

PS : en ce moment, c’est un peu différent, puisque je fais #JanvierSansTV, je travaille aussi le soir de 21 heures à 23 heures.

Soit je lis un livre, soit j’écoute des podcasts, soit… je continue d’écrire !

Voilà l’organisation telle que je la conçois.

J’aurais aimé savoir ça à 20 ou 22 ans, ça m’aurait permis d’apprendre plus, et plus vite.

J’ai énooooormément glandé en ligne, perdu du temps en discussion avec des amis.

Je pense que si j’étais jeune aujourd’hui, je perdrais mon temps sur Brut, Konbini, et les dernières vidéos des Youtubeurs. Bref : que des activités inutiles.

Résultat : je ne produirais que très peu…

J’espère que cet article vous a été utile, et qu’il vous aidera à attaquer la journée du bon pied, pour atteindre votre efficacité maximale.

Parce qu’il ne faut pas oublier que le client vous paie au résultat. Et rarement au temps passé sur une mission.

Et vous, quel serait VOTRE conseil #1 en productivité pour un stagiaire qui démarre ?

Je vous lis dans les commentaires !